16 октября 2018

Как избавиться от ощущения перегруженности и научиться контролировать рабочий день

4. Используйте все преимущества календаря

После того как вы выполнили свои расчеты времени, откройте календарь и распишите свои действия, например, для электронных писем, которые важны и требуют особого внимания. Аналогично, если у вас есть задача написать отчет или подготовить презентацию, добавьте её в свой календарь, используя время в качестве ориентира. Видя все задачи в календаре, вы успокаиваетесь, потому что знаете, что выделили конкретное время на их выполнение.

5. Принимайте решения

Допустим, вы записали какие-то мысли, пришедшие вам в голову, но они не являются задачами. Значит примите решение о том, что вы собираетесь делать с каждой из них. Они вертятся у вас в уме, потому что вы ничего по ним не решили. Если у вас проблемы с коллегой, другом или любимым человеком, уделите немного времени, чтобы подумать о том, каким будет наилучший способ разрешить ситуацию. Если это более серьезная проблема, тогда проанализируйте, как лучше всего с этим справиться. Поговорите с боссом или сотрудником и получите их советы и рекомендации. Игнорирование проблемы не заставит её исчезнуть. Вам нужно принять решение об этом, и чем скорее вы это сделаете, тем скорее проблема будет решена.

6. Всегда действуйте

Чтобы избавиться от состояния перегруженности, вы должны предпринимать какие-то действия. Письменное фиксирование всего, что вас беспокоит и заставляет ощущать стресс, – отличный первый шаг. Перед вами то, что вас тревожит, в виде списка, и это уже разгружает разум. Вы облекли проблемы в конкретную материальную форму. Теперь вы можете проще и легче принимать решения о том, что с ними делать. Помните, что перегруженность не всегда вызвана чувством нехватки времени или огромным объемом работы, она также может быть спровоцирована тем, что вы просто не можете решить для себя, как действовать дальше.