Урок тайм-менеджмента: как более рационально использовать время?

Когда вы будете вести учет времени, вам станет проще вносить изменения в то, как вы его проводите, потому что вы прямо перед собой будете видеть, какие коррективы принесут больше всего пользы.

Завести блокнот и записывать все, чем вы занимаетесь, просто. Если вы это сделаете, вы получите ощутимые результаты уже через неделю.

4. Делайте меньше

Когда вы пытаетесь успеть сделать все и везде, вы распыляетесь, а тайм-менеджмент этого не любит. Вы ходите на основную работу, занимаетесь ведением блога, пытаетесь создать бизнес, посещаете кулинарные курсы. Конечно, все это разнообразит вашу жизнь. Но в определенные периоды вам необходимо сосредотачивать внимание на главных для вас вещах. Иначе вы распыляетесь, ваша продуктивность снижается, вы тратите больше время на выполнение привычных задач.

Каждый элемент вашей жизни должен быть подвергнут сомнению. Всегда задавайте себе вопрос, нет ли ничего, что отнимает у вас слишком много времени, не принося соответствующих результатов. Делайте меньше вещей, но качественнее. Это поможет вам лучше использовать свое время.

5. Подумайте, что для вас важнее

Каждый тратит время по-своему: один человек может выделить большую часть жизни на построение карьеры, в то время как другой поставил на первое место создание крепкой семьи.

Уделите время, чтобы подумать над вопросом, что вы действительно хотите, что вас больше всего заботит, а затем начните инвестировать свое время. Это простой совет, но мало кто ему следует. Многие люди проживают день за днем, не задумываясь над тем, как использовать свое время, чтобы получить наиболее значимые для них результаты.

6. Сосредоточьтесь на значительной деятельности

Вероятно, вы слышали о правиле 80/20: всего 20% усилий приносят 80% результата. Есть действия с большой и маленькой отдачей. Чем выше отдача, тем больше результата вы получаете, выполняя их.

Некоторые люди вкладывают много своего времени в деятельность, которая дает мало результата. Например, если вы смотрите телевизор в течение 3-х часов в день, то, если вы проживете до 80 лет, вы потратите 10 лет своей жизни на просмотр телевизора. Это время уже никогда не вернется. Это время вы могли бы уделить чтению, близким людям, спорту, написанию книги или чему угодно, что принесло бы вам гораздо больше удовольствия.

7. Осознайте, что у вас очень мало времени, живите соответственно

Это может звучать банально, но у вас действительно очень мало времени. Среди американцев был проведен опрос, результаты которого показали, что среднестатистический человек тратит 7,6 часа на сон, 8,8 часа на работу, по 1,1 часа на еду и работу по дому. Остается 5,5 часа в сутки на то, что вам хочется сделать. Эти цифры не включают в себя время, проведенное с друзьями, любимыми, также они не учитывают другие обязательства, которые у вас уже имеются.

Вы начинаете свой день, обладая 24 часами. Тайм-менеджмент поможет структурировать свой день таким образом, чтобы у вас оставалось свободное время для всех аспектов жизни, а не только для одного.