28 марта 2019

Как избавиться от неорганизованности? 10 эффективных способов

Довольно часто мы сталкиваемся с трудностями организации личного и рабочего пространства. Разбросанные вещи, невозможность отыскать нужный предмет, опоздания, пропуск встречи, нехватка времени и прочие моменты, которые доставляют стресс и портят настроение. Знакомо? Мы поделимся с вами 11 эффективными способами, как можно стать более организованным и проводить время с пользой.

как стать организованным

1. Начните день с правильного утра

Чтобы потом не пришлось убирать за собой вещи, застилать впопыхах постель, сделайте это сразу. А необходимую одежду, документы, завтрак лучше подготовить с вечера. Так вы будете чувствовать себя спокойнее и свободнее. Время на сборы сократиться вдвое и вы станете реже опаздывать – вот увидите!

2. Электронная почта и социальные сети

Если по работе вам необходимо разбирать большое количество сообщений, отвечать на них или отправлять свои, уделяйте этому определенное время. Не стоит сумбурно подходить к этому делу или затягивать с прочтением или отправкой письма. Это только усложнит вашу работу, будет висеть мертвым грузом и раздражать. Внесите в свой распорядок дня время, которое вам удобно для обработки сообщений. Например, удобно тратить минут 15 утром, 20 минут в обед и 30 минут вечером. Так у вас ничего не будет накапливаться.

3. Напишите план или распорядок дня

Раз уж в предыдущем пункте мы затронули распорядок, советуем всерьез об этом задуматься. Это чуть ли не первостепенная вещь, которая облегчит всю вашу жизнь. Вы почувствуете сами.

В план не обязательно вносить только рабочие задачи – это может быть продуманный список со всеми нужными и желаемыми делами в день/неделю/месяц. Например, туда целесообразно внести все деловые встречи, переговоры, лекции и прочее. А также прописать время отдыха, хобби, спортзала, встречи с друзьями и ничегонеделания. Удобно пользоваться разными приложениями для планирования (ставить напоминания), электронным календарем, куда можно вносить все важные даты и не пропускать события.

https://flytothesky.ru/wp-content/uploads/2019/03/06-1.jpeg

4. 3 главных задачи

Если вам сложно с планом, выделите 3 важных дела, которые вам необходимо выполнить именно сегодня. Это может быть что угодно: записаться к врачу, сходить на встречу, позаниматься в спортзале, купить продукты, убраться дома, расслабиться в спа и другое. Как только вы начнете каждый день решать 3 (можно более) задачи, это поможет вам стать организованным.

5. Рабочий место и дом должны быть в порядке

Меньше вещей – значит меньше придется уделять времени уборке. Это касается как рабочего места, так и вашего места жительства. Переберите полки шкафа, выбросьте, отдайте или продайте все лишние вещи, которыми вы не пользуетесь долгое время.

Читай продолжение на следующей странице